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domingo, 12 de fevereiro de 2012

Criar uma Ribbon para o Microsoft Excel

Querem personalizar o Microsoft Excel? A melhor maneira é fazer as nossas próprias ribbons, com os botões para os comandos e macros que mais usamos.
Então como fazer uma ribbon? Basta seguir os passos seguintes. São muitos mas é simples e rápido.

1 – Abrir o Microsoft Excel (2007 ou 2010);
2 – Guarde um documento em branco com extensão .xlam, por exemplo: “AminhaRibbon.xlam” (Excel Add-in);
3 – Feche o Excel e mude a extensão do ficheiro para “AminhaRibbon.xlam.zip”;
4 – Abra o ficheiro .zip criado como um ficheiro zip normal;
5 – Crie uma nova pasta, por exemplo no seu desktop, com o nome “CustomUI”;
6 – Abra o Notepad, cole o código seguinte e grave o ficheiro como “CustomUI.xml”;


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon>
<tabs>
<tab id="R1" label="A minha Ribbon" insertAfterMso="Developer">
<group id="G1r1" label="O meu grupo">
    <button id="b1g1r1" label="O meu botao" size="large" onAction="macro1" screentip="  titulo do botao" supertip="descricao do botao." imageMso="ReviewAcceptChange"/>
<button idMso="Spelling"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>


7 – Mova este ficheiro para a pasta CustomUI que criou no passo 5. De seguinda mova a pasta para o interior do ficheiro “AminhaRibbon.xlam.zip”;
8 – Abra a pasta “_rels” localizada no ficheiro “AminhaRibbon.xlam.zip”. Copie o ficheiro “.rels” para o seu desktop. Abra o ficheiro. O código deverá ser semelhante a este:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Relationships xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships">
<Relationship Id="rId3" Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/extended-properties" Target="docProps/app.xml"/>
<Relationship Id="rId2" Type="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships/metadata/core-properties" Target="docProps/core.xml"/>
<Relationship Id="rId1" Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/officeDocument" Target="xl/workbook.xml"/> 
<Relationship Id="rid4" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/ui/extensibility" Target="customUI/customUI.xml"/>
</Relationships>
<Relationship Target="customUI/customUI.xml" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/ui/extensibility" Id="R1ecf01927e5242c3"/>

9 – Adicione o texto assinalado a azul a esse ficheiro “.rels”. Tenha o cuidado de o instalar imediatamente antes de </Relationships>. Se o “rid4” já estiver a ser usado, escolha um número que esteja livre. Em alternativa pode copiar todo o código aqui apresentado e susbtituir totalmente o código que está no ficheiro.

10 – Apague o ficheiro “.rels” que está localizado no interior do “AminhaRibbon.xlam.zip”. Agora mova o novo ficheiro “.rels” para o local do anterior que acabou de apagar.

11 – Agora basta renomear o ficheiro .zip de volta para “AminhaRibbon.xlam”. abra o ficheiro e vai verificar que já tem a ribbon criada.


Criada a ribbon está feita a parte mais complicada. Agora é uma questão de personalizar a nosso gosto. Vejamos novamente o código do ponto 6:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon>
<tabs>
<tab id="R1" label="A minha Ribbon" insertAfterMso="Developer">
<group id="G1r1" label="O meu grupo">
   <button id="b1g1r1" label="O meu botao" size="large" onAction="macro1" screentip="  titulo do botao" supertip="descricao do botao." imageMso="ReviewAcceptChange"/>
<button idMso="Spelling"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Este código é na realidade extremamente simples. As principais partes são estas:

tab id="..." – Identificação do separador. Não pode haver 2 com o mesmo ID.
group id="..." – Identificação do grupo. Não pode haver 2 com o mesmo ID.
tab id="..." – Identificação do botão. Não pode haver 2 com o mesmo ID.
onAction="..." – Nome da macro que é aberta.
imageMso="..." – Nome da imagem a aparecer no botão. Para consultar as imagens disponíveis e respectivos nomes podem fazer download deste ficheiro: Office2007IconsGallery 
<tabs> ... </tabs> todas as alteração são efectuadas entre estes dois marcadores
<tab ...> ... </tab> início e fim de cada separador. Tem de ficar obrigatoriamente entre <tabs> e </tabs>
<group ...> ... </group> início e fim de cada grupo. Tem de ficar obrigatoriamente entre cada <tab ...> e </tab>
<buton ...> ... </button> início e fim de cada botão. Tem de ficar obrigatoriamente entre cada <group ...> e </group> 
<button idMso="..."/> Este código refere-se a botões já existentes. Como o botão já está incluído no Excel, basta dizermos o nome do botão que pretendemos. Para consultar todos os botões que podem disponíveis podem fazer download do ficheiro ExcelControls.xlsx.

Tendo em conta estas regras agora é uma questão de experimentar. Faça pequenas alterações de cada vez. Assim se surgir um erro é fácil detectar onde o cometeu.

sábado, 24 de setembro de 2011

Alternar entre folhas no Microsoft Excel

Quem trabalha muito com o Microsoft Excel tem com frequência livros com muitas folhas. Nestes casos torna-se confuso alternar rapidamente entre folhas.
Nestes ficheiros, o modo mais simples de alternar entre folhas é o seguinte:
  1. No canto inferior esquerdo estão localizadas as setas para mudar de folha.
  2. Basta clicar no botão do lado direito do rato em cima dessas setas para que apareçam todas as folhas do livro.
  3. Depois é só escolher qual a folha que pretendemos.